La data triada pel tancament de la borsa de voluntaris dels Jocs, 22 de gener, coincidirà amb 5 mesos exactes abans de l’inici de l’esdeveniment. A partir d’aquesta data es donarà per finalitzada la fase de captació, que ha durat 4 anys, i s’iniciarà la fase operativa, que consistirà a realitzar donacions específiques, assignar àrees de voluntariat i definir posicions i necessitats concretes dels Jocs. Les inscripcions es podran realitzar fins al 22 de febrer a través de la web www.voluntaris2018.cat.
En la fase operativa també està previst posar en funcionament una plataforma de gestió i formació en línea de voluntaris per facilitar-los realitzar de forma online les formacions bàsiques i les especifiques.
Cal destacar que la borsa de voluntariat de Tarragona 2018 porta oberta des de la Diada de Sant Jordi de l’any 2013 i compta actualment amb més de 7.000 persones inscrites procedents tant de Tarragona com d’altres municipis i països. Durant aquests quatre anys s’han superat les més de 2.000 persones formades a través de formacions bàsiques i complementaries que ha dut a terme el Departament de Voluntaris dels Jocs.